Fenomén: Vizitka
16. 5. 2010 Tipy z reklamy a marketingu Komentáře (0)
Vizitka, dříve také navštívenka, je malá kartička s vytištěnými kontaktními údaji užívaná především v obchodním či společenském styku.
Pomineme-li používání hliněných destiček v Mezopotámii, lze její první užití archeologicky datovat na 6. století před naším letopočtem v Egyptě, kde svá jména na papírovinu psali tehdejší Namibijští černí faraoni. V Českých zemích to byly ručně psané vizitky z roku 1370. Za tuto dobu se staly fenoménem, pojďme si proto přiblížit jejich specifika a použití.
Na zpracování záleží
Papírová vizitka má svůj standardní formát 50 × 90 mm, avšak setkat se můžeme i s formáty atypickými (6 × 9 cm, 5,5 × 9,5 cm, 4,5 × 8,5 cm) nebo tradičními pro jiné země (ve skandinávských zemí se běžně užívá menších rozměrů 40 × 75 mm). Ovšem je třeba pamatovat na to, že naprostá většina vizitkářů a×elektronických čteček je navržena právě pro standardní formát 50 × 90 mm.
Kromě formátu je třeba dbát i na použití vhodného papíru. Gramáž by se měla pohybovat mezi 230 a 350 g / m2. Vybírat můžete i co se týče druhu papíru: matný, lesklý, s plátěnou strukturou, mramorovou texturou atp. Nejužívanějším je matná křída 350 g / m2.
Zajímavým zpestřením vizitek (kromě samotného grafického zpracování) je i využití dalších technologií zpracování. Lakováním můžete zvýraznit logo, důležitý text nebo grafiku v prostoru. Znatelnějšího zvýraznění dosahuje lesklá nebo matná laminace, jejíž nespornou výhodou je zvýšená odolnost vizitky vůči otěru barev. 3D efektu se docílí slepotiskem, perforací různých tvarů výsekem, zlatých či stříbrných efektů zase pomocí ražby.
V neposlední řadě záleží i na nákladu, od něhož se odvíjí i technologie tisku. Malé náklady do 1.000 kusů se vyhotovují digitálním tiskem, ve větším nákladu se využívá tisku ofsetového, který je sice kvalitnější, nicméně vyžaduje větší množství kvůli nutnosti vyhotovení tiskové šablony.
Vizitka není reklamní leták
Firemní vizitky představují dotyčnou osobu jako zaměstnance nebo představitele dané firmy, instituce. Vedle údajů o osobě (jméno, příjmení, titul, funkce) nesou i jméno společnosti, její adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a webové stránky.
Je třeba mít na paměti, že méně znamená více. Vizitka není reklamní leták, nesnažte se proto na vizitku dostat všechny údaje o vaší osobě a produktech či službách. Dbejte na přehlednost a snadnou čitelnost.
Má-li vaše firma jednotný vizuální styl (logo, grafická podoba, barvy, typografie), nechte si v souladu s jeho grafickým manuálem vyhotovit i vizitky. Vynaložené úsilí se vám vrátí v podobě jednoznačné identifikovatelnosti a serióznosti vaší firmy.
Předávání vizitek
Předávání vizitek je nedílnou součástí představovacího procesu ? společenské události, kterou bychom neměli podceňovat. Prvním úkolem je mít vizitku neustále připravenou (není nic trapnějšího než její zdlouhavé hledání po kapsách či v aktovce), nejlépe pak ve speciálním pouzdře, vyhneme se tak jejímu poškození.
Samotné předání následuje po pozdravu a podání ruky. Pokud naopak vizitku přijímáte, nezapomeňte si ji prohlédnout, přečíst a na důkaz s jejím seznámením prohodit pár slov například o adrese, titulu nebo grafické úpravě. Potom vizitku opatrně uložte tak, abyste nevzbudili dojem, že ji co nevidět vyhodíte.
Co se pořadí předávání týče, dejte na radu Ladislava Špačka (bývalého mluvčího prezidenta republiky ČR Václava Havla a protagonisty televizního seriálu Etiketa):
- Host předává vizitku jako první, hostitel jako druhý.
- Společensky méně významná osoba předává vizitku jako první, významnější osoba jako druhá.
- Nejdříve tedy předáte vizitku vy, pak vám ji nabídne váš klient.
Seznámili jsme se s technologickými i obsahovými kritérii dobré vizitky a společenskými aspekty jejího předávání. Nepodceňujme úlohu 45 cm2 papíru, nesoucí naše iniciály, a prezentujme sebe či svou firmu na úrovni. Vyhněte se nekvalitním šablonám na internetu a svěřte tuto práci kvalifikovanému grafikovi, nebudete litovat.
Komentáře